Hinweis: Die hier gezeigten Betriebs-Kennzahlen sind
Beispiele, damit das Briefing-Layout abgenommen werden kann.
Sobald Fahrzeug-, Buchhaltungs- und Fahrtenschreiber-Daten angebunden
sind, ersetzen wir die Mock-Werte durch echte Auswertungen.
Dienstkatalog dieser Firma — Sollzeiten zum Planen.
Dienstpläne hochladen
Hochgeladene Dienstpläne werden von uns geprüft und innerhalb von
24 Stunden in den Dienstkatalog übernommen. Die automatische
Übernahme ist in Vorbereitung.
optional — bis dahin gelten die bisherigen Dienste
PDF oder XLS hier ablegen
oder klicken zum Auswählen — bis zu 20 MB pro Datei
Welche Funktionen Ihre Firma nutzt — pro Funktion an- oder ausschalten.
Lade…
Benutzerverwaltung
Benutzer-Kennzahlen
Konto-Status der Fahrer dieser Firma.
Lade…
Neuen Benutzer anlegen
Benutzername
Anzeigename
Rolle
Status
Letzter Login
Aktionen
Lade…
Urlaubs-Einstellungen
Legt fest, wie aus einem Urlaubsantrag die abgezogenen
Urlaubstage berechnet werden — firmenweit für alle Fahrer.
Beispiel: Wer eine ganze Woche frei möchte, beantragt nur
Montag bis Freitag; Samstag, Sonntag und Feiertage müssen nicht
als Urlaub beantragt werden.
E-Mail / SMTP-Versand
Postausgangsserver (SMTP), über den die App Passwort-Setz-Links
an Ihre Mitarbeiter verschickt. Ohne Konfiguration wird der Link
nur zum Kopieren angezeigt. Das Passwort wird verschlüsselt
gespeichert und aus Sicherheitsgründen nie wieder angezeigt.
Hinweis: Auf dem Server fehlt der Verschlüsselungs-Schlüssel
(BUS_SECRET_KEY). Solange er fehlt, kann kein SMTP-Passwort
gespeichert werden.
Kfz-Versicherung (Unfallberichte)
Kontakt Ihrer eigenen Kfz-Versicherung. Diese Adresse wird beim
Weiterleiten eines Unfallberichts aus dem Posteingang vorausgefüllt
(der Bericht geht als PDF-Anlage an die Versicherung). Ohne
E-Mail-Postausgang können Sie das PDF stattdessen herunterladen und
manuell senden.
Aufbewahrung Fahrer-Notizen
Legt fest, wie lange Notizen/Beschwerden zu Fahrern aufbewahrt werden,
bevor sie automatisch gelöscht werden — firmenweit. Leer lassen =
keine automatische Löschung (Notizen bleiben dauerhaft erhalten).
DSGVO-Hinweis: Eine gesetzlich feste Frist gibt es nicht.
Nach dem Grundsatz der Speicherbegrenzung (Art. 5 DSGVO) so kurz wie möglich
wählen — nur so lange, wie es für den Zweck wirklich nötig ist. Übliche
Orientierung: Beschwerden i. d. R. höchstens ~2–3 Jahre (danach meist
„verbraucht"), reine Lob-/Notiz-Einträge eher kürzer. Im Zweifel mit der/dem
Datenschutzverantwortlichen abstimmen.
Backup
Plattform-Backup
Lade…
Wir sichern die Datenbank täglich auf dem Server und
bewahren die Backups gemäß DSGVO-Löschkonzept auf. Du
kannst zusätzlich jederzeit die Daten deiner Firma als
ZIP herunterladen.
Möchte deine Firma zusätzlich ein eigenes externes
Backup einrichten, sind das die drei in Deutschland
am häufigsten genutzten Wege.
Du wählst den Anbieter; nach deiner Anfrage richten wir
den verschlüsselten täglichen Push für deine Firma ein
(Standard: 3-2-1-Regel, AES-256 clientseitig, AVV inklusive).
HSB
Hetzner Storage Box
Falkenstein · Deutschland
Standard im deutschen IT-Mittelstand. Gleicher Anbieter
wie unser App-Server, klassische SSH-/Borg-Backups mit
Sub-Account und Append-only-Schutz gegen Ransomware.
~4 €/Monat · 1 TB (BX11)AVV mit Hetzner Online GmbH
Aufbewahrung: 14 Tage täglich, 8 Wochen, 12 Monate
Healthcheck-Ping → Alarm wenn Backup ausfällt
Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland)
Restore-Test einmal pro Quartal durch uns
HiD
IONOS HiDrive Business
Karlsruhe · Deutschland
Rein deutscher Anbieter, BSI C5- und ISO 27001-
testiert. Maximale Vertragskette in Deutschland — die
Lieblings-Wahl konservativer Datenschutzbeauftragter.
Aufbewahrung: 14 Tage täglich, 8 Wochen, 12 Monate
Rechenzentrum Karlsruhe (Deutschland)
BSI C5-Testat des Anbieters
ABF
Azure Blob Storage
Frankfurt · Deutschland
Microsoft-Cloud, Region Frankfurt. Sinnvoll wenn deine
Firma bereits Microsoft 365 nutzt — Immutable-Storage
schützt vor Ransomware auch auf Anbieter-Ebene.
ab ~1 €/Monat · Cool-Tier 50 GBAVV / DPA mit Microsoft Ireland
Was ist enthalten?
Täglicher restic-Push mit Azure-Backend
Cool-/Archive-Tier-Lifecycle (Kostenoptimierung)
Immutable Blob Storage gegen Ransomware
Rechenzentrum Frankfurt (Germany West Central)
EU Data Boundary, Customer-Managed Keys möglich
Deine Backup-Anfragen
Hinweis für Datenschutzbeauftragte:
Plattform-Backup (aktiv): tägliche
SQLite- und Tarball-Snapshots auf demselben Hetzner-Server
um 03:00 Uhr (Berlin), Aufbewahrung
30 Tage rollierend — ältere werden
automatisch gelöscht (Quelle:
ops/server/scripts/backup.sh).
Off-Site-Backup (Anfrage oben): nach
Einrichtung durch den Plattform-Betreiber pro Firma —
Aufbewahrungsfrist und Verschlüsselungsdetails werden dann
in der AVV-Anlage mit dem gewählten Anbieter konkret
vereinbart (Standard-Vorschlag: GFS-Retention
14 d / 8 w / 12 m,
clientseitige AES-256-Verschlüsselung).
Verarbeitungsvorgänge dokumentiert im
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO.